중소기업의 업무 시스템

업무 현황 진단

실내 천장 아래 금속 트레이를 따라 놓인 파란색 통신 배선
진행 안내
데이터 정리와 조회

업무에 맞춘 구축과 운영

사용 중인 프로그램과 업무 양식, 승인 절차를 정리합니다. 시스템 변경이 필요한 부분과 운영 규칙으로 풀 수 있는 부분을 구분합니다.

운영 담당자와 함께 설계합니다

실제 업무의 흐름을꼼꼼하게 살펴화면과 기능에 담습니다

지금의 업무에서 무엇을 확인하나요?

업무 분석

접속 권한과 백업을 운영 기준에 맞춥니다.

반복 입력 줄이기

업무 담당자가 직접 쓰는 방법을 익힙니다.

도입 범위 상담

부서 사이에서 반복되는 입력과 확인을 찾습니다.

운영 방식에 맞는 구성

주문 접수와 재고 변동의 기록을 연결합니다.

도입 전 확인 사항

업무 담당자의
질문에 답합니다

운영 중 필요한
관리 기준을 남깁니다
도입 후 달라지는 업무

구축 전에 정할 범위와 기준

필요한 업무부터 시작해 단계적으로 기능을 연결합니다.
신규 품목이나 거래처가 늘어날 때의 입력 방식을 함께 설계합니다.
권한과 승인 절차를 정해 담당자가 바뀌어도 업무가 이어지도록 합니다.
도입 이후 수정 요청과 점검 절차를 문서로 남깁니다.
사무실에서 노트북과 태블릿의 업무 내용을 함께 살펴보는 두 사람
도입 전 안내

도입 전에 많이 묻는 내용

필요한 정보를 정해진 방식으로 주고받습니다.

연동 대상의 API와 파일 규격, 접근 권한을 확인합니다. 실패했을 때 재처리하는 방법과 기록을 남기는 범위를 정합니다.

연동 대상의 API와 파일 규격, 접근 권한을 확인합니다. 실패했을 때 재처리하는 방법과 기록을 남기는 범위를 정합니다.

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데이터 정리와 조회

필요한 정보를 정해진 방식으로 주고받습니다.

정산 업무 연결

작업자가 필요한 정보만 쉽게 기록하게 합니다.

업무 시스템 개선

접속 권한과 백업을 운영 기준에 맞춥니다.

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